Facture électronique au 1er septembre 2026 : ce que ta SASU doit pouvoir faire (et ce qui attend 2027)

Guide chiffré. Catégorie : Fiscalité. Par l'équipe Felix. RÉCENT.

En bref

Ton comptable t'en parlera probablement en juillet. Le 1er septembre 2026, selon le calendrier annoncé, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir une facture électronique. Recevoir, pas émettre. L'obligation d'émettre arrive plus tard pour les petites structures, à horizon septembre 2027. La différence est énorme : si tu ne fais rien, ce n'est pas ton client qui a un problème, c'est toi qui ne reçois plus certaines factures fournisseurs, donc tu perds de la TVA déductible. Et la contrepartie est une bonne nouvelle de trésorerie : une facture structurée porte un statut traçable, donc tu sais si ton client l'a reçue, refusée ou mise en paiement. Fin des relances à l'aveugle. Calendrier et périmètre à confirmer sur impots.gouv.fr, ce dispositif a déjà été décalé plusieurs fois.

Recevoir n'est pas émettre, et c'est toute la nuance

Quand on te dit "la facture électronique devient obligatoire en septembre 2026", tu imagines devoir refaire toute ta facturation avant la rentrée. Ce n'est pas ça.

Le dispositif se déroule en deux temps. D'abord la réception : ton entreprise doit être joignable sur le circuit officiel pour recevoir les factures de tes fournisseurs au format structuré. Ensuite l'émission : tes propres factures clients doivent transiter par une plateforme agréée, dans un format lisible par machine, pas un PDF envoyé par mail.

Un PDF classique attaché à un email n'est pas une facture électronique au sens réglementaire. C'est une image de facture. Le format cible est structuré (données exploitables directement par le système du destinataire).

La conséquence pratique du premier temps est simple. À partir du moment où l'obligation de réception s'applique, un fournisseur qui bascule peut t'envoyer sa facture uniquement par le circuit officiel. Si tu n'es pas raccordé, tu ne la reçois pas, tu ne la comptabilises pas, tu ne récupères pas la TVA dessus. Ce n'est pas seulement une amende, c'est surtout une fuite silencieuse. L'amende existe quand même : le défaut de recours à une plateforme agréée est sanctionné de 500 €, après une mise en demeure restée sans effet pendant trois mois, puis 1 000 € par période de trois mois si le manquement persiste.

Le calendrier annoncé, par taille d'entreprise

Note : ce calendrier reprend les échéances communiquées à ce jour. Il a déjà glissé plusieurs fois depuis l'annonce initiale du dispositif. Les dates, le périmètre exact et le sort des entreprises non assujetties sont à vérifier sur impots.gouv.fr et Légifrance avant toute décision. Tableau indicatif.

Marion, consultante RH à 96 000 € de CA : ce que ça change sur son cash

Marion facture 4 clients réguliers depuis sa SASU à l'IS. Ses factures sont payées à 52 jours en moyenne, alors que ses conditions générales disent 30 jours. Elle relance par mail, sans jamais savoir si la facture a été perdue, bloquée en validation ou simplement oubliée.

Marion, consultante RH en SASU à l'IS
CA 2026 : 96 000 € HT, soit 115 200 € TTC (TVA 20 %)
Délai de paiement moyen constaté : 52 jours

Encaissement moyen par jour
115 200 / 365 = 316 € par jour

Scénario : le statut traçable de la facture structurée
fait gagner 8 jours sur le délai moyen
Gain = 316 € x 8 = 2 528 € de cash immobilisé en moins

Nouveau délai moyen : 44 jours

Ce n'est pas 2 528 € de chiffre d'affaires en plus. C'est 2 528 € qui dorment en permanence chez ses clients et qui reviennent dans sa trésorerie. Sur une SASU qui hésite chaque mois entre se verser un salaire et garder du matelas, ce montant est exactement le coussin qui manque.

Le gain de 8 jours est une hypothèse de travail, pas une statistique officielle. Il vient du seul mécanisme certain du dispositif : tu vois le statut de ta facture au lieu de le deviner. Le gain réel dépend de tes clients et de leurs circuits de validation, à mesurer sur tes propres chiffres.

Les 3 décisions à prendre avant l'été

1. Choisir ta plateforme. Les factures transitent par des plateformes agréées, pas en direct. Ton outil de facturation actuel est peut-être déjà en train de s'y raccorder. La bonne question à ton éditeur, par écrit : es-tu raccordé, à quelle date, et à quel coût pour mon abonnement.

2. Vérifier ton identification. Ton entreprise doit être correctement référencée pour être joignable, via son SIREN ou SIRET. Un SIREN mal renseigné, une adresse obsolète, un établissement fermé jamais radié, et tes factures fournisseurs partent dans le vide. C'est cinq minutes de vérification pour un risque de TVA non déductible.

3. Cadrer ton outil actuel. Si tu factures encore avec un tableur ou un document PDF fait à la main, l'échéance d'émission de 2027 signifie un changement d'outil, pas une mise à jour. Autant l'anticiper pendant que tu as le temps de choisir plutôt qu'en août 2027.

Ce que ton comptable ne te dira probablement qu'en juillet

Ton comptable n'est pas négligent. Il attend la version stable du calendrier, parce qu'il a déjà informé ses clients deux fois pour rien. C'est rationnel de son côté, coûteux du tien : tu découvres l'échéance quand il ne reste plus de temps pour comparer les outils.

Il y a aussi un angle qu'il ne déroulera pas spontanément, parce que ce n'est pas son métier. La facture structurée n'est pas qu'une contrainte de conformité, c'est une donnée de pilotage. Le jour où le statut de chaque facture est traçable, ton délai de paiement moyen devient mesurable, donc pilotable. Ton comptable produit une comptabilité juste. Il ne te dira pas que tes 52 jours de délai client sont ce qui t'empêche de te verser un salaire régulier.

FAQ

Est-ce que je dois émettre mes factures en électronique au 1er septembre 2026 ? Selon le calendrier annoncé, non si tu es une TPE, une PME, une SASU ou une EURL de freelance. Au 1er septembre 2026, tu dois seulement être capable de recevoir une facture électronique. L'obligation d'émettre est prévue au 1er septembre 2027 pour ces structures. Les grandes entreprises et les ETI, elles, doivent émettre dès 2026. Dates à confirmer sur impots.gouv.fr, le calendrier a déjà été reporté.

Un PDF envoyé par email est-il une facture électronique ? Non, pas au sens du dispositif. Un PDF classique est une image de facture, lisible par un humain mais pas exploitable automatiquement. La facture électronique réglementaire est un fichier structuré qui transite par une plateforme agréée et porte des données normées. Un PDF reste valable aujourd'hui, mais pas une fois l'obligation d'émission applicable à ton entreprise.

Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt à recevoir les factures électroniques ? Le risque n'est pas seulement une sanction, c'est d'abord une perte. Un fournisseur qui a basculé t'envoie sa facture par le circuit officiel. Si tu n'es pas raccordé, tu ne la reçois pas, tu ne la comptabilises pas et tu ne déduis pas la TVA correspondante. Sur des dépenses professionnelles récurrentes, ça se chiffre vite en centaines d'euros par an. Le défaut de recours à une plateforme agréée est par ailleurs sanctionné : 500 € après une mise en demeure de trois mois restée sans effet, puis 1 000 € si le manquement persiste. À vérifier selon ton régime de TVA.

Combien coûte le passage à la facturation électronique pour une SASU freelance ? Ça dépend entièrement de ton outil actuel. Si tu utilises déjà un logiciel de facturation en ligne, le raccordement est souvent inclus ou facturé quelques euros par mois. Si tu factures sur tableur, il faut compter le coût d'un nouvel outil. Demande le tarif à ton éditeur par écrit avant l'été, les grilles évoluent à l'approche de l'échéance.

Est-ce que la facture électronique va vraiment accélérer mes paiements clients ? Elle ne force pas ton client à payer plus vite, mais elle supprime l'angle mort. Tu vois si ta facture a été reçue, refusée ou mise en paiement, donc tu relances au bon moment et sur le bon motif. Sur un freelance à 96 000 € de CA HT, soit 115 200 € TTC, chaque journée de délai gagnée représente environ 316 € de trésorerie qui revient plus tôt. Gain à mesurer sur tes propres délais.

Sources

• impots.gouv.fr, portail de la facturation électronique, calendrier et périmètre à jour
• Légifrance, textes relatifs à la généralisation de la facturation électronique
• Shine, blog compte pro indépendants, "obligation facturation électronique 2026 vs 2027"
• Corpus blog Felix, données 2026

Ce que Felix calcule automatiquement

Felix lit tes factures et tes encaissements réels, puis mesure ton délai de paiement moyen client par client, pas en moyenne globale. Il t'indique quel client immobilise le plus de cash et combien tu récupères en trésorerie si tu gagnes 5 ou 10 jours sur lui. Il relie ce chiffre à la seule question qui compte : combien tu peux te verser ce mois sans mettre ta société en tension. Un seul chiffre : ton cash réellement disponible, une fois la TVA, l'IS et l'URSSAF mis de côté.

Cet article est à titre informatif. Les calculs sont indicatifs. Consultez un expert-comptable pour ta situation spécifique.